Workflow-automatisering

Koppel je systemen en laat terugkerend handwerk automatisch lopen, van lead tot factuur.

Plan een kennismaking Veelgestelde vragen

Stan werkt aan een automatisering op de laptop

Minder overtypen, meer tijd voor je werk.

Terugkerend werk dat vanzelf gaat

Een aanvraag komt binnen via je website. Iemand zet die in het CRM, stuurt een bevestiging en zet een herinnering om na een week te bellen. Dat werkt, tot het druk wordt en er iets blijft liggen. Met workflow-automatisering gebeuren die vaste stappen vanzelf, elke keer op dezelfde manier.

Wat we automatiseren

Denk aan leads die automatisch in je CRM komen, offertes die op tijd worden opgevolgd, facturen en administratie die klaarstaan in je boekhouding en rapportages die elke week vanzelf worden samengesteld. Of een formulier dat direct doorloopt naar de juiste mailbox en het juiste systeem.

Waar het helpt, zetten we AI in als extra stap. Bijvoorbeeld om een binnenkomende aanvraag samen te vatten of in te delen voordat die in je CRM belandt. Belangrijke beslissingen blijven bij jou.

Zo doen we het zelf ook

Het contactformulier op onze eigen site loopt automatisch via een spamcheck en Make naar onze mailbox. De afzender krijgt direct een bevestiging. Klein voorbeeld, maar het laat zien waar het om draait: geen berichten die tussen wal en schip vallen en geen handwerk voor iets wat altijd hetzelfde gaat.

Koppelen wat je al hebt

Je hoeft niet over te stappen op een nieuw pakket. Met tools als Make, Zapier en n8n verbinden we de systemen die je al gebruikt. We kiezen de tool die past bij je situatie, niet de tool die wij het leukst vinden. Ook de ervaring uit onze vaste banen helpt daarbij: we weten hoe processen in de praktijk lopen, en waar ze vastlopen.

Eerlijk over wat wel en niet werkt

Niet elk proces moet geautomatiseerd worden. Taken met veel afweging of persoonlijk contact laat je beter bij een mens. We zeggen het eerlijk als iets de moeite niet waard is, en bouwen controles in zodat een fout opvalt in plaats van ongemerkt door te lopen. Twijfel je of je überhaupt met AI en automatisering moet beginnen? Lees dan eerst onze nuchtere check.

Benieuwd wat er bij jou kan?

Vertel ons welke taken je elke week weer tijd kosten. In een gratis kennismaking kijken we samen wat automatisch kan en wat het oplevert. Neem gerust contact op.

Onze aanpak

We beginnen niet bij de tool, maar bij je werkdag. Eerst kijken we waar tijd weglekt, daarna pas hoe we dat automatiseren.

Processen in kaart
Samen lopen we door welke taken steeds terugkomen: wat gebeurt er als een aanvraag binnenkomt, een offerte de deur uit gaat of een factuur betaald wordt? Zo zien we waar handwerk zit en waar het vaak misgaat.
Keuze en ontwerp
We kiezen de processen die het meest opleveren en ontwerpen de koppeling op papier. Je ziet vooraf welke stappen automatisch gaan en waar een mens blijft beslissen.
Bouwen en testen
We bouwen de automatisering in Make, Zapier of n8n en testen met echte situaties. Pas als alles goed loopt, zetten we hem live.
Overdracht en bijsturen
Je krijgt uitleg over hoe het werkt en wat je zelf kunt aanpassen. Verandert je werkwijze, dan passen we de automatisering mee aan.

Waarmee we werken

MakeVisuele koppelingen tussen je systemen, ook voor complexe flows
ZapierSnelle, eenvoudige automatiseringen tussen bekende apps
OpenAI (ChatGPT)AI-stappen in een flow: e-mails lezen, samenvatten, sorteren
ClaudeTeksten en documenten verwerken binnen een automatisering

Vragen over workflow-automatisering

Wat is workflow-automatisering precies?

Het automatisch laten uitvoeren van vaste stappen in je werk. Denk aan een aanvraag via je website die direct in je CRM komt, een bevestigingsmail die vanzelf verstuurd wordt of een rapportage die elke week klaarstaat. Tools als Make, Zapier en n8n verbinden je systemen met elkaar.

Welke processen lenen zich voor automatisering?

Vooral taken die vaak terugkomen en steeds op dezelfde manier gaan. Leads verwerken, offertes opvolgen, facturen en administratie klaarzetten, formulieren doorsturen en cijfers verzamelen voor een rapportage. Zit er veel afweging of maatwerk in een taak, dan is automatiseren minder zinvol. Dat zeggen we je dan ook.

Wat kost workflow-automatisering?

We werken op offerte. Na een gratis kennismaking brengen we in kaart wat je wilt automatiseren en krijg je een vaste projectprijs. Geen pakketten en geen uurtarief, dus je weet vooraf waar je aan toe bent. Houd daarnaast rekening met eventuele abonnementskosten van de tools zelf; die bespreken we vooraf.

Moet ik overstappen op nieuwe software?

Meestal niet. We kijken eerst welke tools je al gebruikt en hoe die met elkaar kunnen praten. Alleen als een koppeling echt niet mogelijk is, bespreken we een alternatief.

Wat als er iets misgaat in een automatisering?

We bouwen controles en meldingen in, zodat een fout opvalt in plaats van ongemerkt door te lopen. Na oplevering leggen we uit hoe het werkt en blijven we bereikbaar als er iets aangepast moet worden.